Bookmanger-Professional > Software zur Buchverwaltung von Gerhard zuhause im lokalen Netzwerk (nicht online verfügbar)
Bedienungsanleitung erstellt anhand der Downloadinformationen zur Software
Infoquelle: http://www.sagensoft.com/index.htm
Bookmanager Professional > Installations- u. Nutzungs-Status
Software ist aktuell bei Gerhard lokal im Netzwerk zuhause in Regau installiert
Software "Bookmanager Professional" als lokale Software auf Windows zur Buchverwaltung > Projektstand aktuell
Software > Bewertung hinsichtlich der Eignung für ...
- Die Software funktioniert ganz gut, vor allem die Verbindung in der Suche mit den Daten auf Amazon ist sehr komfortabel.
- Diese Software ist nur geeignet für eine lokale Bücherverwaltung - für eine Vorlage zur Entwicklung einer eigenen Online-Plattform - www.meine-bibliothek.at - ist sie nur sehr bedingt geeignet.
Bookmanager Professional im Netzwerk verwenden
Offene Problemstellung bei Gerhard im Netzwerk
Es ist durchaus möglich den Bookmanager im Netzwerk zu betreiben, obwohl er für diesen Betriebsmodus nicht optimiert ist. So ist es z.B. denkbar dass die Bookmanager Datenbank auf einem Server liegt, und die Clients darauf zugreifen. Beim Start des Bookmanager wird geprüft ob bereits andere Benutzer an diese Datenbank angemeldet sind. Ist dies der Fall erscheint eine Hinweismeldung welche Benutzer an der Datenbank angemeldet sind. So kann jeder selbst entscheiden ob er parallel mit einem anderen Benutzer die Datenbank bearbeiten will.
Offene Aufgabenstellung bei Gerhard im Netzwerk:
- Datenbank vom Bookmananger sollte auf der Nas liegen
- Zugriff über Client auf
- PC-Wohnzimmer
- PC-Formularraum
- Laptop
- Ipad
Buchverwaltung mit Bookmanager Professionell
Mit diesem Programm haben Sie stets den Überblick – Ihre gesamten Bücher werden in einer Übersicht angezeigt, in welcher Sie nach Büchern suchen/sortieren können. In einer Detailansicht lassen sich zahlreiche Buchinfos einpflegen und betrachten.
Feature - Übersicht
- Buchinfos, Bilder von Amazon DB importieren
- 4 frei verfügbare Zusatzfelder
- Import aus Excel, CSV Datei
- Filtern, sortieren, editieren der Datenbank
- Export nach HTML, PDF, Excel, CSV
- Erstellen eigener HTML Templates
- Default Felder Vorbelegung
- Bilder zum Buch speichern (bis zu 4)
- Verleihfunktion
- Stammdatenpflege
- Datenbank Statistik
- Verwendung mehrer Datenbanken möglich
- Backup Funktion
Features - Übersicht speziell in der Professional-Version
- Buchinfos aus mehreren hundert OPAC Bibliotheken
- Optimiert für Erfassung von Büchern über Barcodescanner
- Benutzer / Benutzerrechte - Verwaltung
- Export in das Format der Online Buchplattformen von Booklooker, Antiquario
- Programm kann an beliebig vielen Rechnern installiert werden
- Es besteht keine Hardwarebindung über den Lizenzschlüssel!
- Optimiert für den Einsatz in einer Multiuser Umgebung
- 21 Datenbankfelder zusätzlich (z. B. Gewicht, Zustand, weiterer Autor,
- Ausgabe, verfügbare Anzahl, Schutzumschlag usw.)
- Erweiterte Stammdatenpflege (z.B. Ausgabe, Zustand, Buchart, Medium)
Neuer Look > Auswahl von 3 verschiedenen "Styles" A) "Modern" / B) "Tokio" / C) "XP"
A) Grundfunktion > Direktes Ändern der Daten in der Übersicht
(Grundfunktion)
Bisher musste man um Daten zu ändern in die Einzelsicht eines Buches gehen.
In dieser Version ist es nun möglich die Daten direkt in der Übersicht zu ändern - sehr komfortabel
B) Grundfunktion > Globaler Feldwertupdate
Eine von Usern oft gewünschte Erweiterung wurde nun implementiert:
Es ist nun möglich auf einen Rutsch für markierte Datensätze ein Feldwert zu ändern.
In diesem Beispiel wird das Feld "Genre" auf "Thriller" gesetzt.
C) Grundfunktion > Bessere Übersicht
Informationen aus dem Internet holen > Amazon Suche
Ein direkter Zugriff auf die größte Buchdatenbank "Amazon" steht ihnen mit diesem Programm zur Verfügung.
Zusätzlich kann auf Datenbanken (OPAC) von mehreren hundert Bibliotheken auf der ganzen Welt zugegriffen werden.
Buchinfos können bequem in die Bookmanager-Datenbank importiert werden.
Die Suchkriterien sind von der jeweiligen Bibliothek vorgegeben, teilweise kann nach bis zu 20 Feldkriterien (z.B. ISBN, Titel, Autor, Sachschlagwort) gesucht werden.
OPAC Suche
Zusätzlich kann auf Datenbanken (OPAC) von mehreren hundert Bibliotheken auf der ganzen Welt zugegriffen werden.
Detailansicht zum Buch > Seite 1 bis 3
Export (HTML, Excel, PDF, CSV)
Buchlisten lassen sich mit Bild nach Excel, HTML, PDF oder CSV exportieren.
Hierbei kann bestimmt werden, welche Bücher exportiert, und welche Buchinfos dabei angezeigt werden.
Sollen die Bücher im Internet verkauft werden, so hilft hierbei der Export in die passenden Schnittstellenformate von Antiquario und Booklooker.
Import
Ihr kompletter Datenbestand kann über die Import Funktion komfortabel in den Bookmanager eingebunden werden.
Hierfür reicht es aus Ihre Daten im CSV Format bereitzuhalten.
Benutzer/Rechte-Verwaltung
Sie können Benutzer anlegen und diesen Benutzern Lese bzw. Schreibrechte auf einzelne Funktionen des Programmes erteilen.
So kann es z.B. sinnvoll sein das eine bestimmte Benutzergruppe Bücher erfassen darf, eine andere aber lediglich lesenden Zugriff auf diese Bücher hat.
Verleih
Stammdaten
Aktuelle, bewährte Arbeitsweise mit der Software in der Bucherfassung
Reihung in Ablaufpriorität:
- Buch-Cover-Vorderseite und Rückseite einscannen und ablegen nach System
- Buch mit dem Barcode-Hand-Scanner erfassen - ISBN-Nummer wird eingelesen
- Buch auf Amazon suchen - Daten übernehmen in die Software
- Eigens Buchcover hinzufügen